hoadondientu và thuedientu khác nhau thế nào

06/09/2026 6 phút đọc

hoadondientu.gdt.gov.vn là cổng tra cứu hóa đơn điện tử; thuedientu.gdt.gov.vn là cổng khai và nộp thuế. Hai cổng dùng hai loại tài khoản khác nhau, và việc của cổng này không làm được ở cổng kia.

Bảng phân biệt
Việc nào làm ở cổng nào
Ba nhầm lẫn hay gặp
Vì sao dữ liệu hai cổng không giống nhau
Một chi tiết chữ nghĩa đáng nhớ
Chọn cổng nào cho việc hằng ngày
Căn cứ
Xem thêm

Bảng phân biệt#

	hoadondientu.gdt.gov.vn	thuedientu.gdt.gov.vn
Việc chính	Tra cứu hóa đơn mua vào, bán ra	Nộp tờ khai, nộp tiền thuế
Đăng nhập bằng	Mã số thuế + mật khẩu tra cứu hóa đơn điện tử	Tài khoản khai thuế điện tử của đơn vị
Chữ ký số	Không cần để tra cứu	Cần để ký tờ khai, giấy nộp tiền
Kết quả lấy về	Bảng kê hóa đơn dạng Excel	Tờ khai đã nộp, giấy nộp tiền, nghĩa vụ thuế
Ai dùng thường xuyên	Kế toán làm hóa đơn đầu vào, đầu ra	Kế toán thuế, người ký tờ khai

Điểm mấu chốt: mật khẩu của hai cổng là hai thứ hoàn toàn riêng biệt. Đổi mật khẩu bên này không ảnh hưởng bên kia, và cũng không dùng chéo được.

Việc nào làm ở cổng nào#

Làm ở cổng hóa đơn điện tử:

Tra danh sách hóa đơn mua vào theo kỳ
Tra danh sách hóa đơn bán ra của chính đơn vị mình
Xem trạng thái xử lý và trạng thái của từng hóa đơn
Tải bảng kê hóa đơn dạng Excel

Làm ở cổng thuế điện tử:

Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân
Nộp tiền thuế, tra cứu nghĩa vụ thuế
Xem lại tờ khai đã nộp, nộp tờ khai bổ sung
Đăng ký thay đổi thông tin thuế

Không làm được ở cả hai: phát hành hóa đơn bán ra. Việc đó nằm ở phần mềm hóa đơn của nhà cung cấp mà đơn vị bạn đăng ký sử dụng.

Ba nhầm lẫn hay gặp#

"Nộp tờ khai xong là hóa đơn tự khớp." Không. Số liệu trên tờ khai là do bạn kê; dữ liệu hóa đơn nằm ở cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử. Hai bên chỉ khớp nếu bạn tự đối chiếu. Cách làm: Đối chiếu hóa đơn mua vào với sổ kế toán.

"Cắm chữ ký số vào là tra cứu được hóa đơn." Không. Cổng tra cứu hóa đơn dùng mã số thuế và mật khẩu tra cứu, không dùng chữ ký số. Nếu bạn đang tìm chỗ cắm token, khả năng cao là đang ở nhầm cổng — xem Lỗi đăng nhập hoadondientu.gdt.gov.vn.

"Không thấy hóa đơn trên cổng thì hóa đơn không tồn tại." Chưa chắc. Hóa đơn ghi sai mã số thuế người mua sẽ không rơi vào danh sách mua vào của bạn, dù nó vẫn tồn tại và vẫn có trên hệ thống của người bán. Xem Hóa đơn sai thông tin người mua.

Vì sao dữ liệu hai cổng không giống nhau#

Hai cổng phục vụ hai mục đích khác nhau, nên cách chúng đếm cũng khác:

Cổng hóa đơn liệt kê từng hóa đơn theo ngày lập, kể cả hóa đơn chưa ở trạng thái dùng được.
Tờ khai của bạn phản ánh số bạn đã kê khai trong kỳ đó, theo nguyên tắc kê khai của từng sắc thuế.

Chênh lệch giữa hai bên là bình thường và luôn cần giải thích được. Hai nguyên nhân thường gặp nhất: hóa đơn về muộn nên kê khai ở kỳ sau, và hóa đơn có trạng thái xử lý chưa hợp lệ nên chưa dùng được.

Về nguyên nhân thứ hai: chỉ ba mã kết quả kiểm tra được coi là hóa đơn dùng được — 5 (đã cấp mã), 6 (cơ quan thuế đã nhận không mã) và 8 (đã nhận hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền). Đây là lý do bộ đếm trên cổng nhiều hơn số hóa đơn bạn thực sự đưa vào sổ. Bảng đầy đủ chín mã: Trạng thái xử lý hóa đơn ttxly là gì.

Về nguyên nhân thứ nhất, quy tắc kê khai bổ sung: Hóa đơn bỏ sót: kê khai bổ sung vào kỳ nào.

Một chi tiết chữ nghĩa đáng nhớ#

Cùng một trạng thái nhưng hai nơi ghi hai kiểu. Mã 6 hiển thị trên giao diện web là "Cục Thuế đã nhận không mã", còn trong file Excel bảng kê tải về lại là "Tổng cục thuế đã nhận không mã" — tên cơ quan cũ vẫn còn trong file xuất.

Chuyện này không phải lỗi chính tả và cũng không vô hại: ai viết công thức Excel dò theo đúng chuỗi ký tự sẽ ra kết quả rỗng khi đổi nguồn dữ liệu. Từ 01/3/2025, Tổng cục Thuế đã đổi thành Cục Thuế thuộc Bộ Tài chính, nhưng nhãn trong file xuất chưa đổi theo.

Chọn cổng nào cho việc hằng ngày#

Nếu công việc của bạn là kiểm soát hóa đơn đầu vào, gần như toàn bộ thời gian bạn ở cổng hóa đơn điện tử. Cổng thuế điện tử chỉ dùng vào các mốc nộp tờ khai trong tháng, quý, năm — xem Lịch kê khai thuế 2026.

Một lưu ý về nhịp làm việc: đừng dồn cả hai việc vào đúng ngày cuối hạn. Ngày đó cả hai cổng đều chậm, và bạn cần thời gian xử lý nếu phát hiện chênh lệch chứ không chỉ cần thời gian bấm nút.

Căn cứ#

Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2026) — nghĩa vụ khai thuế, quyền tra cứu thông tin hóa đơn điện tử
Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/7/2026) — cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử và việc cung cấp thông tin
Quyết định 381/QĐ-BTC — từ 01/3/2025, Tổng cục Thuế chuyển thành Cục Thuế thuộc Bộ Tài chính

Quy định về thuế thay đổi thường xuyên — với quyết định có giá trị lớn, hãy đối chiếu lại văn bản đang hiệu lực tại thời điểm phát sinh.