Tra cứu mã số thuế bằng CCCD: cá nhân và hộ kinh doanh

Với cá nhân và hộ kinh doanh, số định danh cá nhân 12 chữ số in trên căn cước chính là mã số thuế — áp dụng từ 01/7/2025 và được Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 giữ nguyên từ 01/7/2026. Muốn tra cứu mã số thuế bằng CCCD, bạn nhập thẳng 12 số đó vào ô "Mã số thuế" trên trang tra cứu thông tin người nộp thuế, ứng dụng eTax Mobile hoặc một công cụ tra hàng loạt. Tra bằng mã 10 số cũ của cá nhân, hộ kinh doanh thì kết quả trả về số 12 chữ số, có khi nhiều dòng — đó là mã đã được quy về số định danh, không phải tra nhầm.

1. Vì sao số CCCD là mã số thuế
2. Tra ở đâu: bốn kênh
   1. Trang tra cứu thông tin người nộp thuế
   2. eTax Mobile và VNeID
3. Đọc kết quả: mã cũ ra số 12 chữ số
4. Trạng thái 10: cần lưu ý, chưa phải rủi ro
5. Hóa đơn cũ ghi mã 10 số vẫn dùng được
6. Checklist khi nhà cung cấp là hộ kinh doanh
7. Tra nhiều mã cùng lúc
8. Căn cứ
9. Xem thêm

Vì sao số CCCD là mã số thuế#

Khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 viết thẳng: mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là số định danh cá nhân của cá nhân, chủ hộ gia đình, chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó. Với hộ kinh doanh, đó là số định danh của chủ hộ.

Mốc chuyển đổi thực tế là 01/7/2025, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC; từ 01/7/2026 thông tư này được Thông tư 90/2026/TT-BTC thay thế. Khoản 2 Điều 37 Thông tư 90/2026 giữ nguyên hướng đó: người đã có mã tiếp tục dùng mã đã cấp, riêng cá nhân, hộ kinh doanh dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế.

Doanh nghiệp không đổi: mã số thuế là mã số doanh nghiệp (khoản 2 Điều 11), 10 chữ số; đơn vị phụ thuộc 13 ký tự có dấu gạch. Chi tiết ở bài Mã số thuế có bao nhiêu số.

Tra ở đâu: bốn kênh#

Trang tra cứu thông tin người nộp thuế#

Trang này có hai tab, tra hai nhóm khác nhau:

• "Thông tin về người nộp thuế" — dùng khi tra người bán: doanh nghiệp, chi nhánh, hộ kinh doanh.
• "Thông tin về người nộp thuế TNCN" — dùng khi kiểm mã số thuế thu nhập cá nhân của một người.

Các bước: chọn tab; nhập 12 chữ số vào ô Mã số thuế, để trống các ô khác; gõ mã xác nhận rồi bấm Tra cứu; đọc trạng thái ở từng dòng kết quả. Trang chỉ nhận một mã mỗi lần, lần nào cũng phải gõ mã xác nhận.

eTax Mobile và VNeID#

eTax Mobile có mục tra cứu thông tin người nộp thuế, nhận số 12 chữ số. VNeID chỉ hiện mã số thuế của chính chủ tài khoản — kênh để chủ hộ tự kiểm, không phải để tra đối tác. Tên mục có thể đổi theo phiên bản ứng dụng.

Muốn biết đăng ký thuế của mình đã khớp hay chưa với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cá nhân, chủ hộ xem trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tài khoản giao dịch điện tử (khoản 5 Điều 37 Thông tư 90/2026).

Đọc kết quả: mã cũ ra số 12 chữ số#

Bạn nhập mã 10 số cũ của một hộ kinh doanh, chép từ hợp đồng hoặc hóa đơn cũ, và kết quả hiện ra một số 12 chữ số. Không phải tra nhầm: mã cũ đã được quy về số định danh của chủ hộ, và đó là mã số thuế hiện hành — hồ sơ nhà cung cấp nên ghi số mới.

Kết quả đôi khi có nhiều dòng cùng một số 12 chữ số nhưng khác tên gọi hoặc địa chỉ — thường là mỗi địa điểm kinh doanh một dòng, mỗi dòng có trạng thái riêng. Chọn dòng có địa chỉ khớp với địa chỉ người bán trên hóa đơn; không dòng nào khớp thì hỏi lại người bán trước khi thanh toán.

Trên trang tra cứu rủi ro theo mã số thuế hoặc CCCD, cột Mã số thuế giữ nguyên mã bạn nhập, bên dưới ghi thêm dòng "CCCD:" kèm số 12 chữ số, và các dòng của cùng một mã được gom thành một nhóm.

Trạng thái 10: cần lưu ý, chưa phải rủi ro#

Trạng thái 10 "Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân" gặp ở cá nhân, chủ hộ có mã từ trước 01/7/2025 mà thông tin đăng ký thuế không khớp hoặc không đầy đủ so với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (khoản 3 Điều 37 Thông tư 90/2026). Công cụ tra rủi ro xếp trạng thái này vào mức Cần lưu ý cùng trạng thái 2, 3 và 8; mức Rủi ro dành cho ngừng hoạt động, không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, chờ xác minh, chờ phá sản và mọi trạng thái lạ. Xem giải thích trạng thái 10 trên trang tra cứu; đủ mười trạng thái ở bài Kiểm tra doanh nghiệp rủi ro theo mã số thuế.

Gặp trạng thái 10 ở hộ kinh doanh quen, bên mua chưa cần dừng giao dịch nhưng phải soát hóa đơn mới: hộ không bổ sung thông tin trong 10 ngày làm việc theo yêu cầu của cơ quan thuế sẽ bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (điểm i khoản 1 Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC). Báo người bán cập nhật, lưu kết quả tra kèm ngày tra, kiểm hóa đơn mới của họ có trên cổng hóa đơn điện tử. Cách xử lý đầy đủ cho cả hai phía: Mã số thuế chờ cập nhật số định danh cá nhân.

Hóa đơn cũ ghi mã 10 số vẫn dùng được#

Theo khoản 4 Điều 37 Thông tư 90/2026, sau khi mã cũ được tích hợp vào số định danh, hóa đơn, chứng từ đã lập bằng mã cũ tiếp tục được sử dụng, không phải điều chỉnh. Không cần đòi hộ kinh doanh lập lại hóa đơn chỉ để đổi mã.

Rắc rối nằm ở sổ sách: cùng một hộ kinh doanh có thể xuất hiện dưới hai mã trong danh sách hóa đơn mua vào — hóa đơn lập trước khi chuyển đổi ghi mã 10 số, hóa đơn lập sau ghi số 12 chữ số. Lọc cột MST người bán để lấy danh sách nhà cung cấp duy nhất thì hai mã thành hai dòng, tổng mua theo nhà cung cấp bị tách đôi. Cách xử lý: tra mã cũ để lấy số mới, ghi cặp "mã cũ – số định danh" vào danh mục nhà cung cấp, rồi gộp theo số mới. Thao tác lọc mã duy nhất: Lọc danh sách mã số thuế nhà cung cấp.

Chiều ngược lại, ô người mua trên hóa đơn nhận mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (điểm d khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP); ghi mã nào cho từng loại khách: Xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh: ghi mã số thuế nào.

Checklist khi nhà cung cấp là hộ kinh doanh#

Các điểm khác về hóa đơn của hộ: Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh. Riêng phần mã số thuế:

• [ ] Xin số định danh 12 chữ số của chủ hộ khi lập hồ sơ nhà cung cấp
• [ ] Tra số đó, đối chiếu tên và địa chỉ với hóa đơn; nhiều dòng thì chọn dòng khớp địa chỉ
• [ ] Ghi cặp mã cũ – số mới vào danh mục để gộp số liệu
• [ ] Lưu kết quả tra kèm ngày tra
• [ ] Tra lại theo nhịp cố định, ví dụ mỗi quý — trạng thái có thể đổi sau khi hóa đơn đã lập

Tra nhiều mã cùng lúc#

Công cụ tra cứu doanh nghiệp, hộ kinh doanh rủi ro miễn phí của eHoaDon nhận tối đa 5 mã mỗi lần, không cần tài khoản, mỗi dòng một mã — trộn được mã 10 số, mã chi nhánh dạng 0123456789-001 và số 12 chữ số. Kết quả gồm tên, địa chỉ, trạng thái, xếp ba mức An toàn, Cần lưu ý, Rủi ro trên dữ liệu chuẩn, cập nhật hàng ngày; mã không có dữ liệu hiện "Không tìm thấy"; tra liên tục thì phải chờ giữa các lượt. Đăng ký tài khoản thì xuất được kết quả ra Excel; gói trả phí tra 10 mã mỗi lần. Công cụ không tự theo dõi hay báo khi trạng thái người bán đổi, cũng không tự lấy mã từ hóa đơn đã đồng bộ — bạn dán danh sách vào mỗi lần rà.

Căn cứ#

• Khoản 1, khoản 2 Điều 11 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2026) — mã số thuế của cá nhân, hộ kinh doanh là số định danh cá nhân; của doanh nghiệp là mã số doanh nghiệp
• Khoản 1 Điều 36 Thông tư 90/2026/TT-BTC — hiệu lực từ 01/7/2026, thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC
• Khoản 2 đến khoản 5 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC — dùng số định danh làm mã số thuế; trạng thái 10; hóa đơn, chứng từ lập với mã cũ tiếp tục sử dụng, không phải điều chỉnh; nơi tra thông tin đăng ký thuế đã khớp hay chưa
• Điểm i khoản 1 Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC — hộ, cá nhân kinh doanh có mã trước 01/7/2025, thông tin không khớp dữ liệu dân cư mà không bổ sung trong 10 ngày làm việc thì bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
• Điểm d khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP — thông tin người mua trên hóa đơn gồm tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân

Quy định về thuế thay đổi thường xuyên — với quyết định có giá trị lớn, hãy đối chiếu lại văn bản đang hiệu lực tại thời điểm phát sinh.

Xem thêm#

• Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh: những điểm khác doanh nghiệp
• Kiểm tra doanh nghiệp rủi ro theo mã số thuế: 10 trạng thái
• Lọc danh sách mã số thuế nhà cung cấp duy nhất từ file hóa đơn