Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân: làm gì

"Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân" (trạng thái 10) nghĩa là mã số thuế cũ của một cá nhân hoặc hộ kinh doanh chưa chuyển được sang số định danh cá nhân, vì thông tin đăng ký thuế không khớp hoặc không đầy đủ so với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hóa đơn đã lập bằng mã số thuế cũ không mất giá trị chỉ vì ghi mã cũ; rủi ro nằm ở hóa đơn mới, vì hộ không bổ sung thông tin trong 10 ngày làm việc theo yêu cầu của cơ quan thuế sẽ bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Người bán gỡ trạng thái này bằng thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế.

1. Trạng thái 10 sinh ra từ đâu
2. Mức "Cần lưu ý" nghĩa là gì với người mua
3. Phía người mua: hóa đơn của người bán này còn nhận được không
   1. Hóa đơn ghi mã số thuế cũ có hợp lệ không
   2. Rủi ro thật: tạm ngừng hóa đơn sau 10 ngày làm việc
   3. Soát ngày lập và kết quả kiểm tra hóa đơn
4. Phía người bán: hộ kinh doanh gỡ trạng thái 10 thế nào
5. Căn cứ
6. Xem thêm

Trạng thái 10 sinh ra từ đâu#

Theo khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là số định danh cá nhân. Doanh nghiệp thì dùng mã số doanh nghiệp. Việc chuyển sang số định danh bắt đầu từ 01/7/2025 theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, văn bản đã được Thông tư 90/2026/TT-BTC thay thế từ 01/7/2026.

Theo khoản 3 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC, cá nhân, hộ có mã số thuế trước ngày 01/7/2025 mà thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hoặc không đầy đủ, thì được cơ quan thuế cập nhật mã sang trạng thái 10, và phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế trước khi dùng số định danh làm mã số thuế.

Chỗ lệch thường nằm ở thông tin nhân thân khai từ nhiều năm trước — họ tên, ngày sinh, số giấy tờ tùy thân — nhất là với người đăng ký thuế từ thời còn chứng minh nhân dân 9 số. Tự trạng thái này chỉ báo hồ sơ chưa khớp, không phải dấu hiệu gian lận.

Mức "Cần lưu ý" nghĩa là gì với người mua#

Công cụ tra cứu doanh nghiệp rủi ro miễn phí xếp trạng thái 10 vào mức Cần lưu ý, cùng nhóm với trạng thái 2, 3 và 8, vì nó chỉ nói hồ sơ đăng ký thuế đang dở dang, không nói người bán đã ngừng hoạt động hay bỏ địa chỉ. Nhưng nó cũng không phải "An toàn": phía sau có thể là một thời hạn 10 ngày làm việc mà người mua không nhìn thấy, và hết hạn thì hóa đơn của người bán không còn được hệ thống tiếp nhận. Ý nghĩa ngắn của trạng thái này có ở bảng trạng thái trên trang tra cứu; phân tích cả 10 trạng thái: Kiểm tra doanh nghiệp rủi ro theo mã số thuế.

Tra mã 10 số cũ của một hộ có thể ra nhiều dòng, có khi mỗi địa điểm kinh doanh một dòng với trạng thái riêng — trạng thái 10 có thể chỉ nằm ở một dòng, nên đọc hết. Cách đọc kết quả của mã cũ: Tra cứu mã số thuế bằng CCCD.

Hóa đơn ghi mã số thuế cũ có hợp lệ không#

Có. Khoản 4 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định: khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân, hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập có dùng mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng cho thủ tục hành chính về thuế và để chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế, không phải điều chỉnh sang số định danh. Không có căn cứ để đòi người bán lập hóa đơn thay thế chỉ để đổi mã 10 số thành 12 số.

Với người bán đang ở trạng thái 10, việc tích hợp chưa xong: khoản 3 cùng điều bắt họ cập nhật thông tin trước khi dùng số định danh làm mã số thuế. Với hóa đơn họ lập mới lúc này, điều cần hỏi không phải mã nào được ghi, mà hóa đơn có được hệ thống tiếp nhận không.

Rủi ro thật: tạm ngừng hóa đơn sau 10 ngày làm việc#

Theo điểm i khoản 1 Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC, với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mã số thuế trước 01/7/2025 mà thông tin đăng ký thuế không khớp đúng hoặc không đầy đủ, cơ quan thuế yêu cầu bổ sung trong 10 ngày làm việc. Quá hạn mà chưa làm, cơ quan thuế tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử của hộ — áp cho cả hóa đơn có mã, không có mã và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

Điểm a khoản 2 cùng điều quy định cách làm: với trường hợp này, Hệ thống thông tin quản lý thuế ngừng tiếp nhận hóa đơn điện tử và không gửi thông báo ngừng sử dụng hóa đơn, kể từ ngày hết hạn bổ sung thông tin. Không có văn bản nào tới tay người mua; chính người bán có khi chỉ biết khi hóa đơn gửi đi không được tiếp nhận.

Kết quả tra chỉ hiện trạng thái 10, không kèm hạn bổ sung, nên người mua không biết hộ đã quá hạn hay chưa. Việc ngừng tiếp nhận chỉ chạm tới hóa đơn gửi lên sau ngày hết hạn, nên chỗ cần soát là hóa đơn mới. Hóa đơn của hộ kinh doanh thường là hóa đơn bán hàng, không có thuế giá trị gia tăng để khấu trừ, nên khoản bị đe dọa chủ yếu là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp — xem Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh.

Soát ngày lập và kết quả kiểm tra hóa đơn#

Với mỗi hóa đơn mới của người bán đang ở trạng thái 10:

• [ ] Tra lại trạng thái người bán, lưu kết quả kèm ngày tra
• [ ] Tìm hóa đơn trên cổng hóa đơn điện tử theo ngày lập ghi trên hóa đơn, vì danh sách mua vào lọc theo ngày lập chứ không theo ngày bạn nhận
• [ ] Kết quả kiểm tra hóa đơn phải là "Đã cấp mã hóa đơn", "Cục Thuế đã nhận không mã" hoặc "Cục Thuế đã nhận hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền"
• [ ] Hóa đơn chỉ có bản gửi qua email mà vài ngày sau vẫn không có trên cổng: chưa ghi nhận chi phí, hỏi lại người bán
• [ ] Hỏi người bán đã nhận yêu cầu bổ sung thông tin chưa, đã nộp hồ sơ chưa, và xin bằng chứng đã nộp

Các kết quả kiểm tra không dùng được và ý nghĩa của chúng: Trạng thái xử lý hóa đơn (ttxly) là gì.

Phía người bán: hộ kinh doanh gỡ trạng thái 10 thế nào#

Nếu chính bạn là hộ, cá nhân kinh doanh mang trạng thái 10, việc cần làm là thay đổi thông tin đăng ký thuế theo khoản 1 và khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC (khoản 3 Điều 37 dẫn về đây). Nơi nộp tùy cách bạn đã đăng ký thuế:

Trình tự gợi ý:

1. Lấy thông tin chuẩn — họ tên, ngày sinh, số định danh trên thẻ căn cước.
2. Xem hồ sơ thuế đã khớp hay chưa trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tài khoản giao dịch điện tử (khoản 5 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC), đánh dấu từng chỗ lệch.
3. Nộp hồ sơ ngay. Từ lúc cơ quan thuế yêu cầu, bạn chỉ có 10 ngày làm việc trước khi hóa đơn bị tạm ngừng. Hồ sơ đủ thì cơ quan thuế cập nhật trong 02 hoặc 03 ngày làm việc (khoản 1 Điều 24 Thông tư 90/2026/TT-BTC).
4. Gộp mã nếu có nhiều mã. Người được cấp hơn một mã số thuế phải cập nhật số định danh cho tất cả các mã để cơ quan thuế tích hợp và hợp nhất dữ liệu (khoản 4 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC).
5. Xác nhận trước khi lập hóa đơn tiếp. Khoản 3 Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC liệt kê các trường hợp được tiếp tục sử dụng hóa đơn nhưng không nêu riêng trường hợp này, nên hãy hỏi cơ quan thuế quản lý xem hóa đơn đã được tiếp nhận trở lại chưa, rồi kiểm tra hóa đơn kế tiếp có trên cổng.
6. Báo khách hàng là doanh nghiệp kèm bằng chứng đã nộp hồ sơ — kế toán bên mua tra mã của bạn sẽ thấy trạng thái 10.

Hồ sơ thuế mang thông tin liên lạc cũ thì yêu cầu bổ sung dễ không tới tay bạn; tự tra mã của mình định kỳ là cách chắc nhất.

Thay đổi thông tin đăng ký thuế và thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là hai thủ tục, hai mẫu riêng; nếu tờ khai đăng ký hóa đơn cũng phải đổi theo, xem Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Căn cứ#

• Khoản 1, khoản 2 Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2026) — mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là số định danh cá nhân; của doanh nghiệp là mã số doanh nghiệp
• Khoản 1 Điều 36 Thông tư 90/2026/TT-BTC — hiệu lực từ 01/7/2026, thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC
• Khoản 3, khoản 4, khoản 5 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC — thông tin không khớp hoặc không đầy đủ thì chuyển sang trạng thái 10 và phải thay đổi thông tin đăng ký thuế; người có nhiều mã phải cập nhật để tích hợp; hóa đơn, chứng từ đã lập bằng mã cũ tiếp tục được sử dụng, không phải điều chỉnh; nơi tra thông tin đăng ký thuế đã khớp hay chưa
• Khoản 1 và khoản 4 Điều 23, khoản 1 Điều 24 Thông tư 90/2026/TT-BTC — nơi nộp và hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế, gồm mẫu số 08-MST; thời hạn cơ quan thuế cập nhật thông tin thay đổi
• Điểm i khoản 1, điểm a khoản 2 và khoản 3 Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC (hiệu lực 01/7/2026) — bổ sung thông tin trong 10 ngày làm việc, quá hạn thì tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; hệ thống ngừng tiếp nhận hóa đơn, không gửi thông báo; các trường hợp được tiếp tục sử dụng hóa đơn

Quy định về thuế thay đổi thường xuyên — với quyết định có giá trị lớn, hãy đối chiếu lại văn bản đang hiệu lực tại thời điểm phát sinh.

Xem thêm#

• Tra cứu mã số thuế bằng CCCD: cá nhân và hộ kinh doanh
• Kiểm tra doanh nghiệp rủi ro theo mã số thuế: 10 trạng thái
• Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh: những điểm khác doanh nghiệp